Toborzási adatvédelmi tájékoztató

Jelen adatvédelmi tájékoztató célja, hogy az EU-SOLAR SE – az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletével (GDPR) összhangban – megfelelően tájékoztassa Önt az Adatkezelő által meghirdetetett álláspályázatokra történő jelentkezéssel és a pályázat elbírálását követően a jelentkezők kiértesítésével kapcsolatos személyes adatok kezeléséről, valamint az állásra jelentkező hozzájárulása alapján adatainak Adatkezelő által vezetett adatbázisban való tárolására vonatkozó szabályokról.

Az adatkezelő meghatározása és elérhetőségei

Adatkezelő: EU-SOLAR SE
székhely: 7630 Pécs, Koksz u. 127.
képviseli: Petre András igazgatóság elnöke
honlap: www.eu-solar.hu
e-mail cím: recruitment@eu-solar.hu

II. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés az Adatkezelő által meghirdetett nyitott pozíciókra pályázó önkéntes kifejezett, írásbeli hozzájárulásán alapul. (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés a) pont), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info tv.) 5. § (1) bekezdés a) pontja)

III. Az adatkezelés célja

A személyes adatok kezelésének célja a munkaerő-toborzás, illetve a meghirdetett pozíciókra történő kiválasztási eljárás lefolytatása során a beérkezett pályázatok feldolgozása, a pályázati feltételeknek való megfelelés ellenőrzése, a kiválasztási folyamattal összefüggő kapcsolatfelvétel, kapcsolattartás, illetve az elutasított jelentkezők értesítése az elutasítás tényéről.

IV. A kezelt adatok köre

Az önéletrajzban, illetve a motivációs levélben megadott személyes adatok (mint pl. név, születési hely és dátum, elérhetőségi adatok stb.), tehát minden olyan adat, amelyet az érintett természetes személy a betölteni kívánt munkakör szempontjából értékelhetőnek tekint és feltüntet a pályázat benyújtása során.

V. Adatfeldolgozás, adattovábbítás

Az adatkezelő az adatkezelés során az egyes adatkezelési folyamatok ellátásához, így a szerverszolgáltatáshoz, a munkaerő-toborzási és kiválasztási célú adatbázis javításához, a karbantartásához, illetve a kapcsolódó webes felület üzemeltetéséhez, karbantartásához az EVOLUTION CONSULTING Képzési és Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaságot (székhely: 3531 Miskolc, Báthory I. utca 12.), mint adatfeldolgozót veszi igénybe.

VI. Az adatkezelés időtartama

A cél megvalósulása esetén a sikeres álláskereső személyes adatai átkerülnek a munkavállalói adatok közé. A munkavállaló az adatai kezeléséről a munkába lépés során külön kap tájékoztatást.

Sikertelen pályázás esetén az érintett hozzájárulása alapján az adatokat a jelentkezést követő 2 év leteltéig, vagy az érintett időközben tett törlési igényéig tároljuk. Amennyiben a pályázó nem nyilatkozik az adatai tárolásának engedélyezéséről, úgy azok 14 napon belül törlésre kerülnek az adatbázisból.

Amennyiben az állásra jelentkező hozzájárult az adatbázis építéséhez, az Adatkezelő az állásra jelentkező által megadott személyes adatokat azok megadásától számított 2 évig tárolja, amennyiben az állásra jelentkező hozzájárulását korábban nem vonja vissza.

Az állásra jelentkező hozzájárulását a recruitment@eu-solar.hu email címre küldött email útján bármikor visszavonhatja, mely esetben adatai haladéktalanul törlésre kerülnek az adatbázisból. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

VII. Az adatok megismerésére jogosultak köre

A toborzási-kiválasztási eljárás időszakában a pályázó személyes adataihoz kizárólag a felvételi eljárásban résztvevő személyek – Humánerőforrás Osztályának dolgozói, a pozíciót meghirdető szervezeti egység vezetői, illetve a munkáltatói jogkör gyakorlója – férhet hozzá. Az adatokat az eljárásban résztvevő személyek a feladatuk ellátásához szükséges ideig és mértékben ismerhetik meg.

VIII. Érintettek jogai, jogorvoslati lehetőségek

A pályázó a felvételi eljárás során bármikor, indoklás nélkül külön tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről, továbbá kérheti adatainak helyesbítését vagy törlését, korlátozhatja azok kezelését, valamint kérheti azok átadását.

Adatkezelésről való tájékoztatás kérése esetén az Adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 25 napon belül, közérthető formában, az érintett erre irányuló kérelmére írásban megadja a tájékoztatást – jogszabály ellenkező rendelkezése hiányában.

Amennyiben úgy érzi, hogy személyes adatainak kezelése ellentétes az Adatvédelmi Rendelet előírásaival, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11..; telefonszám: +36 (1) 391-1400; fax: +36 (1) 391-1410; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; web: http://naih.hu) vagy a területileg illetékes bírósághoz is fordulhat.